4、激励员工更好地为实现企业的目标而努力工作人力资源规划是公司的战略规划与其整体人力资源管理职能之间联系的关键所在,是一座架起两者之间联系的桥梁。如在员工激励方面激励员工的方法有许多种,其中与人力资源管理有密切联系的主要有:绩效评估、报酬系统、职业规划与职业管理。这些模块虽然在进行,但没有统一在一个规划框架下来制定,致使各个模块之间不能形成合力,也就无法体现人力资源为战略服务的目的,更无法从战略目标实现角度激励员工。
年度人力资源规划撰写原则战略为规划之源,总结为规划之本,问题为规划之重。没有战略难免方向偏颇,没有总结难免重理想轻实际,没有问题难免失去重点。
1、清晰战略。公司的年度人力资源规划要以公司的战略发展为核心,可有些中小公司的战略不清晰,或者人力资源部门认为公司根本没有战略,似乎年度人力资源规划更是无从谈起。这里,笔者要强调的是,任何一个公司只要存在就有战略,至少合法的活下去就是战略。人力资源部门要与高层进行沟通,更多的掌握高层的发展目的,同时还要积极地与各部门经理进行沟通,在未来年度内对企业财务、营销、采购、研发等综合业务进行分析,预测企业对人力资源质量与数量的需求。
2、总结不可或缺,没有总结就无所谓规划,总结的过程也是个盘点的过程。明确近几年(至少当年)公司人力资源做了什么?花费了多少?产出了哪些?获得的经验教训有哪些?目前公司的人力资源状况是什么,从质量与数量两个方面盘点,人力资源的自然消耗与成长会是什么结果?曾有个老总训斥他的人资经理:“我不知道你们在一年当中到底做了什么,你们有没有想过,作为职能部门你们的工作是在推动企业发展,还仅仅是做了企业生存必须的工作。”这就是要人力资源规划真正起到计划的作用,起到创造价值的作用,起到推动企业发展的作用。如果我们仅说招聘多少人可能属于事务性的工作,但把招聘人员数量、质量与招聘原因、将会获得的企业价值进行分析就是更上一层;为了使招聘更有效,人力资源部门对现有某类干部员工素质能力进行总结摸底,改良出招聘中的胜任素质与评价工具,则直接价值体现得更明显了。
3、有所不为才能有所为,突出重点,强化优势,把有限的资源投入到当期最薄弱的地方去,曾有家企业在做人力资源规划中把年度50%的人力资源费用用于企业员工的外语培训,乍看似乎是没把钱花在刀刃上,但对方的一句话让我释然:“你打开窗户,看看对面商务楼有多少翻译公司,都是我们在养活。”可见他们公司对翻译的需求量之大,而内部人才难以满足翻译的需求,大量的资金用于聘请外部翻译。外语水平的欠缺与翻译的广大需求形成了内部能力的主要矛盾。
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